Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Poraju jest Wójt Gminy Poraj Katarzyna Kaźmierczak, a jej zastępcą Andrzej Kozłowski.

W ubiegłym roku Urząd Stanu Cywilnego w Poraju odnotował 56 urodzeń. Na świat przyszły 33 dziewczynki i 23 chłopców.

„Na urzędowej liście przebojów, czyli najchętniej nadawanych imion dziewczynkom, królowały: Oliwia, Julia, Hanna, Jagoda i Liliana, a wśród chłopców: Franciszek, Ignacy, Oliwier i Jan” – wylicza sekretarz Urzędu Gminy Anna Trąbska, kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych.

W związek małżeński wstąpiło 26 par. Z tej liczby 11 było ślubami cywilnymi. Spośród nich 2 śluby udzielone zostały w plenerze, w restauracji. Urząd z rejestru małżeństw wykreślił 12 par, gdyż tyle z nich postanowiło o rozstaniu. "Należy nadmienić, że ta liczba, kilkunastu rozwodów w ciągu roku, utrzymuje się od kilku lat. Wzrost lub utrzymywanie się liczby rozwodów jest zjawiskiem, które obserwuje się w wielu krajach na świecie, w tym także w Polsce. Przyczyny tego zjawiska są złożone i wieloaspektowe i wieloczynnikowe, obejmujące zarówno zmiany społeczne, jak i kulturowe" - tłumaczy Andrzej Kozłowski.

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Poraju wydano w sumie 1201 odpisów aktów stanu cywilnego. To oficjalne kopie dokumentów, które są sporządzane przez urzędników USC, potwierdzające różne zdarzenia stanu cywilnego, takie jak urodzenia, małżeństwa, zgony, zmiany imienia lub nazwiska itp.

Na dzień 31 grudnia 2024 roku w Gminie zameldowanych na pobyt stały było 10241 osób, w tym: 5387 kobiet i 4854 mężczyzn. Na pobyt czasowy 141 osób, w tym: 72 kobiety i 69 mężczyzn.

Cudzoziemcy (obywatelstwo - odpowiednio: pobyt stały, pobyt czasowy): ukraińskie – 6,28; austriackie – 1,0; białoruskie – 1,1; francuskie – 8,1; filipińskie – 0,1; niemieckie – 2,0; bułgarskie – 2,0; rosyjskie – 1,0; szwajcarskie – 1,0; islandzkie – 1,0; włoskie – 2,1; belgijskie – 1,0; angielskie – 0,1; mołdawskie – 0,1 i amerykańskie – 0,1. Ogółem: 26 na pobyt stały i 35 na czasowy.

„147 osoby opuściło nas na zawsze, gdyż tyle zgonów odnotował urząd” – mówi Agnieszka Męcik z ewidencji ludności w porajskim Urzędzie Gminy.

„Numer PESEL nadano i status UKR 38 obywatelom Ukrainy, których w sumie obsłużono 60 osób”– uzupełnia dane Beata Polak, z ewidencji ludności.

W Urzędzie Gminy możliwe jest również zastrzeżenie numeru PESEL aby zapobiec sytuacji, by PESEL nie został użyty w sposób niezgodny z prawem lub w celu popełnienia przestępstwa. Na czynność zastrzeżenia numeru PESEL zdecydowało się 178 osób. Część osób, które zastrzegały PESEL poprosiły o jego ponowne odblokowanie.

Jak informuje Patrycja Kluza, inspektor ds. dowodów osobistych: „Urząd przyjął 932 wnioski o wydanie dowodu osobistego”.

Obsługa interesantów w Urzędzie Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności i dowodach osobistych to jeden z kluczowych elementów budowania pozytywnego wizerunku Urzędu Gminy Poraj. Pracownicy starają się o zapewnienie przyjaznej atmosfery i profesjonalnego podejścia w kontaktach z interesantami, tak by w czasie wizyty odczuwali satysfakcję z udzielonych porad czy załatwionych spraw. Uśmiech, uprzejmy język, aktywne słuchanie, cierpliwość, okazywanie zrozumienia, szybka i kompetentna obsługa, unikanie zbędnego czekania, empatia, wykazywanie elastyczności wobec problemów i spraw z jakimi zwracają się do Urzędu mieszkańcy i wszyscy interesanci. Interesanci, którzy załatwiają sprawy związane z USC i ewidencją ludności mogą liczyć na miłe przyjęcie i rzeczową obsługę merytorycznych pracowników Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych i Urzędu Stanu Cywilnego oraz Moniki Skorek i Klaudii Marchewki z Biura Podawczego Urzędu Gminy Poraj.